Rentrée Automne 2019 – Mont-Tremblant

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INFORMATIONS GÉNÉRALES

Bienvenue sur la page destinée aux étudiants inscrits à la session d’automne 2019 !

Nous avons regroupé ici toute l’information pertinente pour les nouveaux admis de la session d’automne 2019. Si vous ne trouvez pas des réponses à vos questions sur cette page, communiquez avec l’administration à l’adresse suivante : meprovos@cstj.qc.ca.

Informations importantes sur la rentrée d’automne 2019

Il est à noter que divers documents sont aussi disponibles dès maintenant sur le portail Omnivox sous Mes services Omnivox / Documents et messages.

Agenda

La distribution des agendas se fera à compter du lundi 19 août 2019 à l’Accueil du Centre collégial de Mont-Tremblant.

Carte étudiante

Pour les nouveaux étudiants: cliquez ici pour voir la procédure pour la photo de la carte étudiante.

Rappel : Vous devez absolument télécharger l’une de vos photos personnelles sur Omnivox en guise de photo pour votre carte étudiante, et ce, avant le 1er juillet 2019.

Casier

Vous devrez vous présenter à l’accueil pour obtenir un casier (jumelage obligatoire pour les casiers).

Matériel scolaire

Une fois votre horaire récupéré entre le 13 et le 15 août, vous détiendrez l’information sur les codes de cours, les noms des enseignants et les numéros de guides d’apprentissage. Vous pourrez commander le matériel en ligne ou en librairie. Pour plus d’informations, cliquez ici.

Tous les achats de volumes obligatoires pour vos cours devront êtres faits en utilisant le site d’achat en ligne de la COOP. Veuillez consulter le document d’information disponible sur Omnivox sous Mes services Omnivox / Documents et messages pour connaître les nouveautés ou la procédure à suivre.

Photocopieurs libre-service

Des photocopieurs libre-service sont disponibles pour l’impression de vos documents. Les jetons pour l’utilisation des photocopieurs libre-service seront disponibles à l’Accueil du Centre collégial de Mont-Tremblant. Coût : 2 $

Consultez le Guide d’impression.

Ressources pour les étudiants
Stationnement

Vous pouvez utiliser le stationnement sur le boulevard du Docteur-Gervais ou sur la rue Cadieux. Il vous est strictement interdit d’utiliser le stationnement du Centre l’Horizon ou encore celui de l’école secondaire Curé-Mercure (à l’exception de l’espace réservé pour le Centre collégial, côté gauche de l’école secondaire lorsqu’on lui fait face).

Transport
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CHEMINEMENT SCOLAIRE / ORGANISATION SCOLAIRE

Calendrier scolaire

La session d’automne 2019 débutera le lundi 19 août et se terminera le 19 décembre 2019.
Consultez le calendrier scolaire pour connaître les échéances et les dates importantes. Vous trouverez le calendrier détaillé au cstj.qc.ca/calendriers.

Changement de programme d’études

Les élèves qui désirent changer de programme d’études (selon les places disponibles) devront se présenter au local MT-119 de 9 h à 12 h et de 13 h à 17 h, le mardi 6 août 2019.

Cheminement prolongé

Pour discuter d’un cheminement prolongé, vous devez prendre rendez-vous avec votre aide pédagogique en téléphonant au 819-429-6155, poste 5366.

Compte courriel

Prenez note qu’un compte courriel vous est automatiquement attribué sous la forme 9999999@cstj.qc.ca, où 9999999 correspond à votre numéro d’admission (matricule). Les courriels acheminés à cette adresse peuvent être consultés sur le portail Omnivox sous Mon courriel (Outlook).

Tout au long de la session, les services du Cheminement scolaire et de l’Organisation scolaire vous communiqueront des informations importantes (date limite d’annulation de cours, fréquentation scolaire, dates pour les choix de cours pour l’hiver 2020, disponibilité des reçus d’impôts, etc.). Consultez régulièrement le portail Omnivox (Mon courriel [Outlook], MIO, Documents et messages, Quoi de neuf?) pour en prendre connaissance!

Cours complémentaires et d’éducation physique

Liste des cours complémentaires et d’éducation physique offerts à la session d’automne 2019
Guide des cours complémentaires et éducation physique

Les factures pour les cours comportant des frais seront générées le 19 août 2019. Ces frais seront payables au plus tard le 29 août 2019. Votre facture sera disponible sur le portail Omnivox sous Mes services Omnivox / Centre de paiement.

Fréquentation scolaire

À chaque session, après la date limite d’annulation de cours (19 septembre pour la session d’automne 2019), l’élève doit confirmer sa présence pour chacun de ses cours par le biais du portail Omnivox. Il est important de noter que le fait de ne pas confirmer sa présence à un cours ne constitue pas une annulation officielle et le total des notes accumulées apparaîtra au bulletin, avec la mention d’échec. De plus, la confirmation à «non» d’un ou plusieurs cours peut modifier le statut de temps complet à temps partiel et occasionner des frais de scolarité supplémentaires.

Horaires
RÉCUPÉRATION D’HORAIRE

Procédure pour récupérer votre horaire
Afin de confirmer votre place dans votre programme d’études à la session d’automne 2019, vous devez obligatoirement récupérer votre horaire par Internet (même pour les élèves qui seront en stage à l’automne 2019) du 13 au 15 AOÛT 2019 à l’adresse suivante : www.cstj.qc.ca . Sélectionnez le bouton MON PORTAIL OMNIVOX / Identifiez-vous sur le portail (numéro de matricule de 7 chiffres) et votre mot de passe / Sélectionnez Mes services Omnivox / Horaire en ligne. Pour les étudiants qui n’ont pas accès à Internet de la maison, des ordinateurs sont mis à votre disposition au Centre collégial de Mont-Tremblant et un membre du personnel sera présent les 13, 14 et 15 août 2019 de 7 h 30 à 12 h et de 13 h à 15 h 30 pour vous aider dans la récupération de votre horaire.

Si vous n’avez pas récupéré votre horaire sur le portail Omnivox au plus tard le 15 août 2019, VOTRE HORAIRE SERA RETIRÉ*. Si toutefois vous n’avez pas pu récupérer votre horaire pour des raisons exceptionnelles, vous devrez vous présenter le 19 août au local MT-118. Veuillez cependant noter que nous ne pouvons garantir votre réinscription et que votre demande sera traitée selon les places disponibles. Des frais de 40 $ seront appliqués.

*Pour recevoir un remboursement partiel, votre demande doit être reçue au bureau du registraire en personne au local MT-118 au plus tard le vendredi 16 août 2019, avant 15 h 30.

HORAIRE RETENU

Votre horaire pourrait être retenu pour diverses raisons lorsque vous tenterez l’opération de récupération de l’horaire sur Omnivox. Vous devrez alors communiquer avec Mme Marie-Ève Provost de 7 h 30 à 12 h ou de 13 h à 15 h 30 au Centre collégial de Mont-Tremblant, au 819 429-6155 poste 5311. 

MODIFICATION D’HORAIRE

Les élèves qui désirent effectuer un réaménagement d’horaire (déplacement de cours) doivent utiliser le module « Modification d’horaire » accessible via le portail Omnivox sous Mes services Omnivox / Modification d’horaire. Veuillez consulter les messages sur Omnivox pour connaître la période d’ouverture du module de modification d’horaire.

Des frais de 25 $ sont exigés pour une modification d’horaire confirmée. Ces frais sont payables lors de la modification d’horaire (par carte de crédit seulement VISA OU MASTERCARD) ou au Centre collégial de Mont-Tremblant (local MT-118) au plus tard le jeudi 22 août 2019.

Aucun réaménagement d’horaire ne sera fait par l’aide pédagogique individuel (API).

VÉRIFICATION ET CORRECTION DE VOTRE HORAIRE

Vous avez la responsabilité de vous assurer que tous les cours choisis lors de la période de choix de cours apparaissent à votre horaire. Si les cours à l’horaire ne correspondent pas, vous devez prendre rendez-vous avec l’aide pédagogique individuel (API) en communiquant avec Mme Marie-Ève Provost, au 819 429-6155, poste 5311. Cette rencontre pourra avoir lieu le 13, 14 ou 15 août 2019. Vos échecs peuvent aussi avoir des implications sur votre cheminement ; il serait bien de rencontrer votre API à ce sujet. 

VÉRIFICATION DES CONDITIONS D’ADMISSION

Pour être admis au Cégep de Saint-Jérôme, tous les élèves doivent préalablement satisfaire aux conditions d’admission et d’exclusion du collège. Le collège se réserve le droit d’annuler, en tout temps, toute admission et/ou inscription d’élèves nouveaux ou anciens qui ne satisfont pas aux conditions d’admission et ce dernier ne peut être tenu responsable des inconvénients qu’une telle décision pourrait causer aux élèves concernés.

Reçus d’impôt 

Pour les sessions Hiver 2019, Été 2019, Automne 2019

Les relevés fiscaux sont produits une fois par année et déposés sur Omnivox sous Relevés d’impôt pour les frais de scolarité.
Au plus tard le 28 février, vous aurez accès à deux relevés pour l’année antérieure:

  • Montant pour études postsecondaires (relevé 8) du Québec;
  • Certificat pour frais de scolarité et d’inscription (T2202A) du Canada.

Il est à noter que le numéro d’assurance sociale (NAS) est exigé par Revenu Québec pour l’émission du relevé 8. Pour ajouter cette information à votre dossier, vous devez accéder au portail Omnivox sous Mes services Omnivox / Dossier personnel et y entrer votre numéro d’assurance sociale. Votre NAS ne sera utilisé uniquement qu’à des fins fiscales. Son accès est limité et protégé.

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REGISTRARIAT

Désistement
(jusqu’au 16 août 2019, 16 h)

Si vous ne désirez pas poursuivre vos études à la prochaine session, vous pouvez vous présenter au Bureau du registraire (MT-118) afin de remplir le formulaire de désistement de session ou faire parvenir un MIO à Marie-Eve Provost, avant le 16 août 2019, 16 h et vous aurez droit à un remboursement partiel. Après cette date, aucun remboursement ne sera effectué.

Annulation de la session d’automne 2019
(du 19 août au 19 septembre 2019)

L’annulation de session se fait après le début de la session, soit à partir du 19 août. Vous pouvez vous présenter entre le 19 août et le 19 septembre au Bureau du registraire (MT-118) afin de remplir le formulaire d’annulation ou écrire un MIO à Marie-Eve Provost. Si l’annulation est demandée pendant cette période, aucun échec ne sera ajouté à votre parcours scolaire. Par contre, aucun remboursement ne sera effectué.

Attestation de fréquentation scolaire

Vous devez vous présenter au Bureau du registraire (MT-118) afin de faire la demande pour l’un ou l’autre de ces documents. Des frais de 5 $ sont exigés pour ces documents.

ATTESTATION DE FRÉQUENTATION SCOLAIRE

Les attestations de fréquentation scolaire ne sont émises qu’à partir du 19 août 2019. Vous devez vous présenter au Bureau du registraire (MT-118) afin d’en faire la demande. 

FORMULAIRE D’ATTESTATION DE FRÉQUENTATION SCOLAIRE (Médic, RÉÉER, SAAQ, RAMQ, Fonds d’études, etc.)

Nous ne pouvons remplir ces documents avant le début de la session (19 août 2019).

LETTRE DE CONFIRMATION D’INSCRIPTION

Vous pouvez en faire la demande dès que vous aurez confirmé votre choix de cours, et ce, jusqu’au 16 août 2019. Vous pouvez en faire la demande par MIO à Marie-Eve Provost.

Toutes les informations sur la rentrée scolaire sont disponibles sur le portail Omnivox. Si après avoir consulté ces informations vous aviez encore des questions sur la rentrée scolaire, ou si vous n’êtes pas en mesure d’accéder au portail Omnivox, vous pouvez téléphoner au 819 429-6155, poste 5311.
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